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如何讓管理者擁有創(chuàng)新精神?(深度好文)


導讀:企業(yè)家的創(chuàng)新思維不是一蹴而就,每一個企業(yè)的創(chuàng)新思維能力需要培養(yǎng)和保持,從理論到實踐再到管理,每個企業(yè)要怎么做,怎么改,這是一門高深的學問。


文/順波 |來源:系統(tǒng)管理

 

客戶和市場原本不存在,由于觀察到變化,捕捉到客戶需求,因而整合資源,開創(chuàng)市場,創(chuàng)造客戶,這是企業(yè)的本質。管理得好的企業(yè)通過整個組織表現(xiàn)出不斷根據(jù)市場變化創(chuàng)造客戶的能力。構思這個主題時,我們將“人”作為關鍵要點來思考:什么樣的管理機制、組織文化、行為習慣使得組織中的人富有創(chuàng)新精神?


如何確保組織中伙伴的創(chuàng)新?



“創(chuàng)造客戶”的過程是人做出來的,不是流程和機器,讓創(chuàng)新成為組織的基因關鍵點是人。企業(yè)中某種機制會使人滿懷創(chuàng)新激情,某種機制會使人喪失創(chuàng)新動力,因此建立一種符合人性的文化機制,營造創(chuàng)新氛圍,使得人們充滿活力。


★營造“試一下”的工作環(huán)境


管理現(xiàn)實中常見下屬向上級請示,提出想法后被上司一棒子打死,諸如“不對”、“這個想法不成熟”、“想法太天真”、“不夠全面,回去再想一下”等回復表面看起來沒什么,然而只要重復幾次,伙伴就會喪失企業(yè)家精神,變得沒有想法。


作為上司,要讓組織重新煥發(fā)創(chuàng)新精神,首要任務是激發(fā)下屬的創(chuàng)意,最簡單的做法是對下屬的想法給予贊賞、接納和包容??僧斚?,管理者面臨巨大的挑戰(zhàn),專業(yè)時代知識員工的興起,下屬很可能是某個領域的行家,比上司還懂,當下屬提出初步想法,或許需要的只是鼓勵,激發(fā)不斷完善方案,最大的打擊莫過于一句“NO”。



當我們學會說:“小王,您提出的想法我不太理解,但是我愿意進一步了解,能否請您將想法寫出來?”當下屬愿意用文字將想法表達時,還要問:“小王,我想了解下,在實施中如何開始?需要什么資源?什么時候可以做?可能消耗多少時間和精力?誰適合做?期望取得什么成果?您可以試一下嗎?”之后,想法設法給予下屬試一下的機會,盡可能鼓勵他嘗試。當我們這樣做,將會激勵下屬前赴后繼地愿意去嘗試。


值得注意的是,管理現(xiàn)實中有些想法可能與戰(zhàn)略沖突而無法采納,需要上司謹慎安排,抽出時間與下屬溝通,讓他理解公司很重視,然而由于種種緣故無法采納其建議,目的是為了保護下屬的“創(chuàng)新精神”。


★建立創(chuàng)新的文化氛圍


企業(yè)用人、提拔人才中,如何界定優(yōu)秀人才,對企業(yè)文化的構建起到重要作用。我們應該旗幟鮮明的提出:


“績效精神”——重視績效,關注不斷創(chuàng)造未來的能力,提拔人才首先考慮他能否開創(chuàng)未來,敢不敢創(chuàng)新?員工關系中,用績效評價,而非用關系評價,當下屬感覺到“與上司處好關系比提升績效重要”時,這種精神就會喪失。


“絕不提拔總是完成任務的人”——如果一個人總是完成任務,表達這個人不敢設定高標準,這種心態(tài)下,無法帶領團隊實現(xiàn)超越。


“容忍失敗,但絕不容忍安于平庸”——推崇這樣的行為來激發(fā)和獲得創(chuàng)新精神。


 “多元化的團隊”——多元化的團隊是組織的財富,然而很多創(chuàng)始人經常打著“志同道合”的旗幟排除異己,使得團隊出現(xiàn)同質化聲音。不同觀點可以促進團隊交流,盡可能實現(xiàn)組織的多元化,這是創(chuàng)新文化的基石。


★保護創(chuàng)新項目


與成熟項目不同的是,新項目猶如嬰兒一般需要特別關照和呵護。讓新項目獨立,工作流程、方法、績效評估等都可能出現(xiàn)新的方式,甚至于原有項目有所沖突,然而這正是對新項目的保護和支持。如果新項目不獨立,很可能會沿襲過去的流程、方法、思維,不利于項目成功。


舉例,微信的開發(fā)便是騰訊給予新項目獨立空間,讓張小龍脫離深圳總公司,在廣州成立獨立項目組開發(fā)和運營,使得新思路有施展拳腳的空間。騰訊鼓勵新項目獨立的例子,非常值得我們借鑒和學習。


在此環(huán)節(jié)中,如何讓優(yōu)秀人才容易創(chuàng)新,愿意去創(chuàng)新,成為很重要的要素。管理現(xiàn)實中,優(yōu)秀人才通常在處理問題。這是為什么?


很重要的原因——新創(chuàng)項目有風險,失敗的幾率高。如果不對優(yōu)秀人才適當保護,失敗后優(yōu)秀人才何去何從?采用錯誤方法,會導致優(yōu)秀人才不敢嘗試,不愿創(chuàng)新。



優(yōu)秀人才想要開創(chuàng)新項目,怎么做呢?鼓勵參與新項目的伙伴,更重要的是保護他們,“薪酬不會大幅度下降”,至于優(yōu)秀人才在新項目中薪酬到底多少合理?視不同情況而定,沒有標準答案,值得思考,需要智慧。提醒注意,薪酬相當于原有70-80%加上項目成功后的好處,不僅激發(fā)挑戰(zhàn)的動力,并且有個保險和防范。讓伙伴安心,“萬一失敗也沒關系,還可以回到原來的工作崗位……”


這個過程似乎很輕松,而在現(xiàn)實中,項目失敗,優(yōu)秀人才也隨之離開,這是企業(yè)最大的損失!不僅是人才流失,還有資金、經驗的損失,關鍵是沒有樹立榜樣。



★合理的組織結構應該符合人性


什么氛圍會激發(fā)下屬主動思考?啟動分權與目標管理利于激發(fā)下屬的創(chuàng)造性。


分權不等于授權,不是臨時性任命,而是明確職責和權力。如果下屬不知道自己的權限,如何創(chuàng)新?特別是剛入職的下屬小心翼翼害怕犯錯,什么事情都不敢決定,向上級請示,如何激發(fā)其創(chuàng)新精神?上司可以勇敢地說:“凡是沒有規(guī)定不準做的,你都可以嘗試!”給予下屬責任和信任,實在太重要了。


可現(xiàn)實,一些老板傾向于部隊式管理模式,一旦下達命令所有人立刻行動,一呼百應。這種“領袖情結”、“帝王情結”對組織的創(chuàng)新有極大的破壞性,使得下屬不敢創(chuàng)新。


用分權和目標管理對抗集權式管理的誘惑和危險。分權后,鼓勵下屬自己設定高目標,這是“讓創(chuàng)新成為組織的基因”落實的重要關鍵。


是什么阻礙了伙伴的創(chuàng)新?


當我們建立起機制,還會繼續(xù)思考:是什么會阻礙了伙伴的創(chuàng)新?通常是習慣和恐懼所致。人有個特點,長期形成的習慣不愿改變,對新事物的未知而恐懼失敗,如何破除呢?



◆有計劃、有系統(tǒng)的放棄


當人理解“任何事物總會過時”,創(chuàng)新的想法自動會產生,反之會自我保護,做著重復而無效的工作。這個話題非常重要,表面簡單做起來非常難,有些產品已過時、或是錯誤的產品,尤其是管理者主導的產品,當年獲得成功而現(xiàn)在失效,會傾向于保護,不斷消耗組織的資源。有計劃、有系統(tǒng)的放棄將會釋放我們的精力、注意力以及資源,是創(chuàng)新的關鍵。舊的一去,新的就來,有步驟地放棄過時的產品、流程、觀念、渠道、客戶,未來會形成專題分享《如何有計劃的放棄》。



這里分享一個簡單的方法——歸零思考法,簡單有效的破除思維慣性,從零開始思考:“假如這個項目重新再來,據(jù)我目前的了解,我還會選擇繼續(xù)做嗎?”定期審視,重新梳理,淘汰無效的項目,企業(yè)就會煥發(fā)生機。

◆將注意力轉移到機會


現(xiàn)實中,管理者樂于處理問題、討論問題。會議時、報告時,以探討問題為榮,常說“公司請你來是解決問題的,如果不能解決問題,你將立刻失業(yè)。”解決問題固然重要,然而更重要的是找到機會,企業(yè)發(fā)展不是靠解決問題,而是抓住機會??涩F(xiàn)實是,問題產生壓力,吸引注意力,必須建立起機制,讓我們把注意力轉移到機會上來。

小案例:

前段時間與朋友交流,其間他一直抱怨企業(yè)面臨挑戰(zhàn),遇到很多問題。

我問他:你看到什么機會?

他說:沒有看到機會。

提出自己的看法:如果是這樣,你遇到的麻煩就大了。

如果組織請你來,而你只看到問題,看不到未來和機會,怎么可能擔負責任帶領團隊創(chuàng)造績效?你將會把團隊帶到哪里?

德魯克曾說:別人總是看到問題,我總是幫助別人看到機會。把注意力轉移到機會,自然會想到新的方法。


如何實踐?


分享3點簡單實用的方法


講總結報告:


每個月工作總結,增加一項“我看到了什么機會”。為此開發(fā)《三講總結報告》,每月講成果、講機會、講計劃,特別強調“根據(jù)工作實際成果,看到什么機會?”增加這個問題,提醒伙伴注意,哪些方面的成果超越了當初的期望,是采用了不同的工作方式還是市場發(fā)生變化,對我們意味著什么。


2經驗分享會:


請做得好的伙伴分享他是如何取得高績效的,同時鼓勵其他伙伴提出問題:“他所采用的哪些方法值得我們借鑒?”經驗分享會是放大機會的好辦法,當伙伴站在臺上分享時更有激情和斗志,原本只做到1.0,因為分享還會做到2.0。由此延展,還可以邀請外部嘉賓到團隊分享成功經驗,激發(fā)團隊的想象力和創(chuàng)新意識。


3機會研討會:

定期組織員工、基層伙伴、借助外力召開研討會,請大家分享各自看到的機會,是個人非常喜歡的方法,包括目前學習和實踐系統(tǒng)管理也經常采用。每個月花一天時間,邀請10多位朋友,一起探討和交流:“最近半年來最有成就感的是什么?打算抓住什么機會?”在此過程中獲得靈感和啟發(fā)。


當然,除了以上3點還要很多方法,企業(yè)需要形成“重視機會”的組織文化和氛圍,將優(yōu)秀人才的注意力轉移到機會上,因為企業(yè)的發(fā)展靠機會。


3.評估創(chuàng)新成果和績效


管理中有自大和自卑的現(xiàn)象。自大的傾向,認為創(chuàng)新做得不錯,夸大自己的成果;自卑的傾向,低估組織創(chuàng)新能力。

那么如何評價組織、部門以及個人的創(chuàng)新績效和創(chuàng)新的成果?


時常反思:過去的3年我們取得了哪些創(chuàng)新成果?采用哪些創(chuàng)新方法讓企業(yè)因此而不同?我們所在組織的創(chuàng)新績效如何?當然“創(chuàng)新績效”不好評估,卻可用心覺察和思考。比如,各部門創(chuàng)新動力、改進成果、投入學習、核心能力、多少建議來自員工、員工參與創(chuàng)新與發(fā)展的積極性、新品銷售占比等都可以評價。



當然除了評價企業(yè),還可以評價部門和員工,提出問題從而引發(fā)思考:“過去3年來采取哪些與眾不同的方法推動企業(yè)的發(fā)展?”還可以評估創(chuàng)新項目,不能只有開頭沒有結果,“我們開展了12項創(chuàng)新,哪些開啟了成功的大門需要加大投入,哪些偏離需要放棄,哪些超越預期的成果?!狈窒?M公司重視創(chuàng)新評估,所有項目鼓勵伙伴勇于嘗試,但要求伙伴承擔反饋和總結的責任,一定要評價項目與當初期望有何偏差,是加大投入還是放棄。現(xiàn)實中,最遺憾的是,該加大投入時沒有加大,該放棄的沒有放棄。因此可以學習3M公司重視每個項目的創(chuàng)新成果評估。


注意我們強調的是創(chuàng)新需要分析,不能成為自然,而是通過努力持續(xù)的創(chuàng)新。盡管這些問題不好回答,卻是很重要的工作,可以推動創(chuàng)新,形成一種文化,一種重視。


創(chuàng)新是工作,創(chuàng)新是任務,創(chuàng)新是組織中所有人都具備的職能,不僅企業(yè)家而是每個部門、每個人都能動起來去創(chuàng)新,這是關鍵點,總結一句話——讓創(chuàng)新成為組織的基因。以上是學習德魯克管理思想的個人淺見,期望拋磚引玉,激發(fā)您的思考,不僅自己行動起來,也讓組織動起來,使得整個組織煥發(fā)企業(yè)家精神,充滿活力,持久經營。